Technology Purchases
技术服务办公室(OTS)为购买和采购学院将使用的技术设备或服务提供协助, faculty, 以及为健康科学火狐体育下注的员工. 下列准则在技术设备或服务的采购和采购过程中是有用的.
- 所有技术项目的采购必须按照健康科学学院的正常采购程序和规则进行.
- 一些技术项目或服务必须在购买前得到技术服务办公室的批准. 其他项目可能需要OTS在购买前指导.
- The 技术采购指南 是否有助于确定哪些项目需要OTS批准, OTS guidance, 或者当不需要OTS支持时.
- In general, 健康科学学院将为每位合格的教职员工提供一台主要计算设备.
- 可以为用户请求其他设备.
- 请求设备的用户将需要使用 二级设备采购理由和报价要求 form.
- 需要获得技术服务办公室和CHS财务和行政办公室的批准.
- 二级(或更多)设备的资金必须来自启动资金, non-recurring funds, grant funds, or department accounts.
- In most cases, 用户的主要计算设备将是来自大学首选供应商的标准台式计算机.
- 在特殊情况下, 并经技术服务办公室批准, 笔记本电脑可以用作主要的计算设备.
- 一般来说，平板电脑不能被用作主要的计算设备.
- 如果非标准台式电脑或笔记本电脑被批准使用, 购买标准台式电脑所需的任何额外资金必须由教师提供, or department funds.
- 目前，电脑设备的首选供应商是戴尔.
- 在特殊情况下, 教师可以要求从不同的供应商购买计算机, with justification.
- 如果苹果电脑获得批准, 用户将获得一台苹果台式电脑或笔记本电脑，其价格和功能与标准戴尔台式电脑或笔记本电脑相当.
- 如果批准从不同的供应商的计算机, 用户将获得一台与标准戴尔电脑价格和功能相当的机器.
- 购买标准台式电脑所需的任何额外资金必须从教师或部门资金中提供.
- 对非标准计算机设备的支助将由技术事务厅按照尽力而为的支助模式提供.
- 员工电脑将每四年更换一次.
- 大学的购买指南要求每台电脑提供三年的保修期.
- 健康科学学院在每台计算机的保修期结束后提供额外一年的支持.
- 根据学院升级计划更换, 旧机器将在学院内重新使用.
- 在将机器分散到学院的其他地方之前，将考虑拨款或项目的需要和部门的需要.
- 设备可以用赠款等资金购买, non-recurring accounts, start-up funds, etc. 与任何适当的教职员工以及财务和行政办公室合作.
- 用专项资金购买的设备在正常的更新周期内不得更换.
- 其他适当的考虑因素，如OSPA规则等. as appropriate.
- 分阶段退休的教职员工将不包括在定期的电脑更新计划中. 分阶段退休人员将保留他们目前的电脑, 除非有任何无法解决的技术问题, until they fully retire.
- 我们仍将提供全面的技术支持, and, 万一电脑出现故障, 将提供一个功能齐全的替代品.
